L'obtention d'un duplicata d'acte de naissance peut être liée à l'enlèvement, à la perte, à l'endommagement ou à la destruction de l'original de ce document. L'État accorde le droit de renouveler l'acte de naissance, c'est-à-dire d'obtenir un duplicata du document.

Une telle opportunité est très importante pour les parents de jeunes enfants. Pour les personnes de moins de 14 ans, il s’agit essentiellement du seul et principal document certifiant leur identité. Quel que soit l'âge de l'enfant, les certificats de naissance en double sont réémis à ses parents et à ses adoptants. À 14 ans, un citoyen ukrainien reçoit un passeport et l'acte de naissance n'est plus pertinent.

Et comment restaurer le certificat de naissance d'un adulte ou d'une grand-mère?

Si l'acte de naissance a été délivré au moment du séjour de l'Ukraine dans d'autres pays (Roumanie, Pologne, Hongrie). Pour recevoir un acte de naissance, le demandeur peut alors, de manière indépendante ou autorisée par son représentant, le faire par son mandataire.

Il existe des cas où, au moment de la demande, le demandeur a longtemps été citoyen d'un autre pays et ne peut pas venir en Ukraine.

Ensuite, le syndic devra représenter les intérêts du demandeur:

- procuration notariée (avec apostille ou légalisation consulaire);

- une traduction notariée de la procuration et de l'apostille en ukrainien.

Pour renouveler votre certificat de naissance, vous pouvez demander une déclaration lors de la délivrance d'un duplicata du certificat:

- au bureau RACSU (autorités d'enregistrement civil) de toute région de l'Ukraine,

ou

- à la mission diplomatique de l'Ukraine ou au poste consulaire (consulat) si le demandeur se trouve dans un autre pays.

En Ukraine, le système de travail des bureaux RACS est centralisé, ce qui signifie que le registre de l’État dans lequel les données sont conservées est le seul. Vous pouvez faire votre demande indépendamment du lieu de délivrance de l'original du certificat ou de la résidence du demandeur. Certes, dans le cas d’une demande dans une autre région de la région de délivrance du certificat de naissance original, la procédure de délivrance elle-même prendra un peu plus de temps que d’habitude. Cela est dû au fait que le personnel RACS est tenu de demander un certificat de naissance dans la région et qu’après réception d’une réponse positive lui permettant de délivrer un certificat en double.

En l'absence de données concernant le demandeur dans un seul registre, le personnel du RACS demande la création d'archives. Si une personne est née après 1940 et que les archives ont confirmé la naissance, ses données sont enregistrées dans un seul registre et un acte de naissance est délivré.

Cela prend plus d'un mois pour une telle procédure, tandis que la délivrance d'un duplicata d'acte de naissance sans la participation d'archives prendra entre 2 et 3 jours.

Obtenir un certificat de naissance

Obtenir un duplicata d'un certificat de naissance au département de l'enregistrement des actes de l'état civil n'est possible que si une personne est en vie. Sinon, le demandeur devrait déjà être adressé non pas dans le département de l'enregistrement des actes de l'état civil, mais directement dans les archives. Les institutions d'archives ne sont pas autorisées à émettre des actes de naissance ou des mariages. Elles délivrent donc des certificats d'archives contenant des informations sur la naissance d'une personne.

En cas de nécessité de confirmer les données sur la naissance d'une personne décédée, les archives peuvent contacter:
- les proches (il est nécessaire de fournir des documents confirmant leurs liens familiaux);
- un fiduciaire autorisé par les parents du défunt (sur la base d'une procuration);
- l'avocat (sur la base de son droit à l'assistance juridique, demande une référence archivistique).
Données qui aident et simplifient les employés dans la recherche d'informations archivistiques sur la naissance d'une personne:
- le lieu de résidence exact de la famille;
- quelle religion est une personne;
- quelle église a été visitée par la famille;
- une copie de tout document relatif à la naissance d'une personne ou d'autres informations concernant une personne figurant dans les documents de ses proches.

La procédure pour obtenir une référence archivistique est la suivante:
- présentation d'une déclaration sur la nécessité de fournir des informations sur la naissance d'une personne dans les archives;
- paiement de la taxe d'Etat pour les services rendus par les archives;
- obtention d'une référence archivistique dans les archives.

Nos avocats peuvent également fournir les services suivants:
- ordonner la traduction de la référence d'archive dans la langue souhaitée par le client;
- insérer l'Apostille sur la référence archivistique;
- envoyer une référence d'archive à l'adresse indiquée par le client.
Si vous avez besoin d’aide, contactez-nous!