La question de l'héritage comporte souvent de nombreux pièges. La procédure peut également être considérablement plus compliquée si l'héritier a vécu ses derniers jours en dehors de l'Ukraine ou s'il est non résident de l'Ukraine. Pour ceux qui ne le savent pas, nous allons le décrire brièvement ... Le statut de non-résident comprend des personnes (citoyens et étrangers) qui résident sur le territoire ukrainien moins de 183 jours par an ou qui ont leur résidence officielle dans un autre pays. Par conséquent, la procédure qui sera décrite par nous convient non seulement aux étrangers, mais également aux Ukrainiens qui sont constamment à l'étranger.

Que faire lorsqu'un non-résident doit hériter d'un bien immobilier en Ukraine?

Selon l'art. 71 de la loi de l'Ukraine "sur le droit international privé", la succession des biens immobiliers situés en Ukraine est régie par la loi de l'Ukraine. Cela signifie que pour l'héritage de biens immobiliers, il est nécessaire de suivre la procédure prévue par la législation ukrainienne, et peu importe l'endroit où le testament a été fait ou le lieu de résidence et de décès du défunt (à quelques exceptions près, nous les examinerons dans un autre article).

En règle générale, selon la législation ukrainienne, il n'y a pas de différence en matière de succession entre citoyens ukrainiens et citoyens d'autres États ou non-résidents. La différence réside uniquement dans le montant de l'impôt dû pour les biens hérités.

Par conséquent, en tant que citoyens étrangers et citoyens de l'Ukraine, la loi prévoit un délai de six mois pour accepter l'héritage.

Qu'est-ce que l'acceptation de l'héritage signifie? Ceci, conventionnellement, est le consentement du successeur à accepter l'héritage, ce qui s'exprime par la soumission au notaire d'une déclaration écrite d'aptitude à accepter l'héritage.

Veuillez noter que jusqu’à l’expiration d’un délai de six mois à compter du décès du testateur, seule la demande doit être soumise. La question de l’enregistrement de la propriété des biens hérités pendant cette période n’est pas résolue.

En résumant ce qui précède, nous pouvons diviser le processus d’héritage en deux étapes: la première - l’adoption de l’héritage, la seconde - l’enregistrement de la propriété des biens hérités. En ce qui concerne la première phase, il s’agit d’un délai de six mois, et pour la deuxième phase - la conception du patrimoine, l’héritier n’est pas limité dans le temps.

Si, pour un étranger ou un non-résident, il n'est pas possible de venir en Ukraine pour accepter l'héritage, que faire? Heureusement, dans ce cas, un mandataire (représentant) qui se trouve en Ukraine et agit sur la base de la procuration reçue de l'héritier peut aider.

Alors, par où partez-vous? Il faut commencer par le choix du notaire. Vous devez choisir un notaire à l'endroit où se trouve la propriété héritée (ou sa partie principale) ou à l'endroit où le défunt a été occupé en dernier lieu. Cela peut être à la fois un notaire public et privé. Le mandataire, déjà à ce stade, peut beaucoup aider avec le choix, après avoir négocié avec le notaire et s'être mis d'accord sur de futurs moments procéduraux. Après tout, tous les notaires ne veulent pas traiter les questions d’héritage avec la participation de non-résidents, chaque notaire a ses propres procédures et prix pour les services.

Comment se passe l'héritage, étape par étape?

La première étape est la découverte du patrimoine

L'héritier non-résident doit établir la procuration du pays de son séjour sur le mandataire situé en Ukraine.

Pour que le fiduciaire puisse représenter les intérêts de l'héritier, elle doit avoir la procuration d'origine. La procuration définit clairement tous les pouvoirs et actions qu'un fiduciaire peut exercer pour le compte de l'héritier.

Si l'héritier établit une procuration en dehors de l'Ukraine, la procuration certifiée par un notaire étranger est sujette à légalisation. Une telle procuration ne sera valable en Ukraine que dans les cas de légalisation (les caractéristiques de la légalisation sont décrites dans un autre article). En outre, au lieu d'un notaire étranger, le consul peut être dans l'ambassade d'Ukraine d'un État étranger, mais pas dans chaque ambassade, le consul disposera de tels pouvoirs.

Faire une déclaration au notaire concernant l'adoption de l'héritage.

Un notaire sélectionné en Ukraine indiquera quel type de déclaration et quel modèle il souhaite que l'héritier découvre le patrimoine. Ladite déclaration doit être signée par l'héritier personnellement.

Dans le cas où l'héritier est en dehors de l'Ukraine, une telle déclaration doit également être certifiée par un notaire étranger. Cela peut être fait en même temps que la procuration, car la procédure pour un notaire étranger sera la même pour ces deux documents.

Vous pouvez soumettre une déclaration à un notaire en Ukraine par un fiduciaire.

Préparation de tous les documents disponibles.

Bien que la demande soit le document principal de la première étape de l’héritage, il n’est toujours pas nécessaire de sous-estimer l’importance de la préparation d’autres documents attestant du droit de l’héritier de demander l’héritage au notaire. Les documents confirmant la relation avec le défunt sont obligatoires pour être soumis au notaire. Un étranger qui n’a pas de lien de parenté avec le testateur (à moins que cela ne soit spécifié dans le testament ou dans un contrat d’entretien à vie) ne peut demander un legs au notaire.

Liste des documents qui doivent obligatoirement être soumis au notaire lors de la première étape (peuvent varier en fonction de la situation):

- Copie du passeport de l'héritier.

Si l'héritier ne vient pas lui-même chez le notaire avec l'original du passeport, le syndic soumet une copie notariée certifiée. S'il s'agit d'un passeport d'un pays étranger, une copie notariée certifiée doit également contenir la traduction du passeport en langue ukrainienne.

- Certificat d'attribution du numéro d'enregistrement de la carte de taxe du RNOKPP (le code d'identification est attribué par l'inspection des impôts).

Le code d'identification est un document obligatoire à la fois pour les citoyens ukrainiens et pour les étrangers. Il est nécessaire de préparer le code d'identification d'un étranger à l'avance. Le mandataire, s'il dispose de la procuration d'origine, peut le faire auprès des autorités fiscales de tout centre régional.

- Certificat de décès du testateur.

Si une personne est décédée en dehors de l'Ukraine, le certificat de décès délivré par les autorités compétentes de l'État étranger est soumis à la légalisation. La traduction en ukrainien des certificats peut déjà être effectuée en Ukraine et éviter une nouvelle légalisation de la traduction.

- Testament (si l'héritage est effectué conformément au testament)

Un testament est un document obligatoire qui est soumis au notaire dans son original. Si le testament est rédigé par un notaire étranger, il est bien entendu soumis à la légalisation et à la traduction en ukrainien.

- Documents confirmant la relation (si l'héritage est légal, c'est-à-dire en l'absence de testament)

Confirmez la relation avec le testateur: acte de naissance (adoption), acte de mariage, etc. - tout dépend du degré d'affinité.

Si l'héritier est en dehors de l'Ukraine et ne veut pas envoyer les originaux de ces documents en Ukraine, vous pouvez vous retirer de cette disposition en faisant des copies notariées.

- Procuration (si les héritiers du notaire ne sont pas en mesure de fournir leurs propres documents, c'est un fiduciaire qui le fait).

Présentation de documents et ouverture par un notaire de l'affaire héréditaire.

L'exécution de toutes les actions susmentionnées s'achève par la remise des documents au notaire par l'héritier ou le curateur lui-même. Sur la base des documents soumis, le notaire ouvre le dossier de la succession et délivre un extrait de l'enregistrement de l'affaire héréditaire.

Soulignons encore!

L'ouverture d'une affaire héréditaire est la première étape, qui doit être achevée juste avant l'expiration d'une période de six mois après le décès du testateur. Le résultat de cette phase - l’obtention d’un extrait sur l’enregistrement d’un cas héréditaire le confirme. Toutes les actions ultérieures (soumission de documents pour la propriété de l'héritage, son enregistrement et l'obtention d'un certificat d'héritage) sont effectuées après l'expiration d'une période de six mois.

La deuxième étape est l'enregistrement de la succession

L'étape suivante prend généralement plus de temps, car le notaire doit vérifier toutes les nuances et le droit du testateur pour l'un ou l'autre bien transféré à l'héritier. Si les documents nécessaires ne sont pas disponibles, ils devront être restaurés. En outre, le notaire adresse aux autorités compétentes des demandes de confirmation des droits du testateur pour certains biens, ce qui prend du temps.

A ce stade, il est nécessaire de soumettre au notaire tous les documents disponibles qui certifient la propriété du défunt sur la propriété héritée (dans l'un ou l'autre cas, les documents peuvent varier de manière significative):

Un document certifiant le changement de nom (s'il y avait un fait de changement en rapport avec un mariage ou d'autres circonstances).

Par exemple, si les titres de propriété sur le droit de propriété ont été émis sur le nom de jeune fille du défunt et que le testament a été fait après le changement de nom de famille en rapport avec le mariage.

Documents légitimes pour toutes les propriétés héritées (originaux).

Les originaux sont remis (ou dupliqués si l'original est perdu), car le notaire appose une marque sur le document original et indique ainsi le changement de propriété de l'objet ou de sa partie (s'il y a plusieurs copropriétaires).

Les documents relatifs au titre comprennent: un certificat de propriété, un contrat de donation, un contrat de vente, un contrat de terrain, un certificat d'achat aux enchères publiques, etc. En l'absence de titres de propriété, il est nécessaire d'effectuer une recherche préalable et de récupérer les documents de propriété. Cela peut également être fait par un fiduciaire sur la base d'une procuration existante de l'héritier. Si la propriété a déjà été enregistrée dans des registres électroniques, le notaire peut extraire indépendamment des informations sur cette propriété des registres;

Expertise des biens immobiliers (si l'héritier est tenu de payer l'impôt).

Pour obtenir une estimation du bien immobilier correspondant à sa valeur, il est nécessaire de faire appel à un expert agréé ou à une société autorisée à effectuer de telles opérations. Une expertise est fournie par le notaire avec d'autres documents. Le notaire a donc la possibilité de vérifier le respect du montant de la taxe payée à l'héritier par la législation en vigueur. Après tout, le montant de la taxe à payer est déduit en pourcentage du montant spécifié dans l’expertise.

Réception du paiement de l'impôt.

Les objets hérités (c'est-à-dire les biens hérités) sont imposés sur l'impôt sur le revenu des particuliers. Les personnes du premier et du deuxième degré de parenté sont exonérées de cet impôt.

Il convient de noter que, même si l'héritier appartient à la catégorie des personnes exemptées du paiement de cet impôt, mais qu'il n'est pas résident, il devra payer un montant de 18% de la valeur estimée du bien.

Le paiement des droits de succession doit être effectué jusqu'au jour de l'enregistrement notarié des objets de la succession - la délivrance du certificat du droit de succession, ou le jour de la délivrance des certificats du droit de succession, mais au plus tard

Les citoyens étrangers reçoivent en outre une redevance militaire correspondant à 1,5% de la valeur estimée de la propriété.

Alors soulignons!

Le taux d'imposition n'est pas influencé par le degré d'affinité avec le testateur ni par le statut fiscal de l'héritier - résident ou non résident.

Le dernier point consiste à obtenir l'héritier du certificat de droit de succession.

Étant donné que les notaires peuvent agir en tant que registraire d'État, un notaire peut également enregistrer indépendamment la propriété du patrimoine dans le registre des biens immobiliers au moment de la délivrance du certificat du droit à l'héritage. Cette action est définitive dans la procédure de succession - l'héritier devient le propriétaire à part entière du bien.

Si vous ne pouvez pas gérer vous-même les problèmes d'héritage, contactez-nous et nous vous aiderons! Votre présence personnelle en Ukraine ne sera pas nécessaire!