Отримання дубліката свідоцтва про народження може бути пов'язана з викраденням, втратою, пошкодженням чи знищенням оригіналу цього документа. Держава дає право на відновлення свідоцтва про народження, тобто отримання дубліката документа.
Така можливість дуже важлива для батьків малолітніх дітей. Для осіб, які не досягли 14-го віку, це по суті головний і єдиний документ, що засвідчує їх особу. Незалежно від віку дитини дублікат свідоцтва про народження повторно видають їх батькам і усиновителям. У 14-ти річному віці, громадянин України, отримує паспорт, і тоді свідоцтво про народження втрачає актуальність.
А як відновити свідоцтво про народження дорослого або бабусі?
Якщо свідоцтво про народження видавалося за часів перебування України в складі інших країн (Румунії, Польщі, Угорщини). Отримати свідоцтво про народження, в таких випадках може заявник самостійно або уповноважена від імені заявника особа на підставі довіреності.
Бувають випадки, що на момент звернення заявник вже давно є громадянином іншої країни і не може приїхати в Україну.
Тоді, довіреній особі для представництва інтересів заявника знадобитися:
- завірена нотаріально довіреність (з апостилем або консульською легалізацією);
- нотаріально завірений переклад довіреності та апостиля на українську мову.
Для відновлення свідоцтва про народження звертатися можна із заявою про видачу дубліката свідоцтва:
- в відділення РАЦСу (Органи реєстрації актів цивільного стану) будь-якого регіону України,
або
- в дипломатичне представництво України, або в консульській установі (консульство), якщо заявник перебуває в іншій країні.
В Україні система роботи відділень РАЦСу централізована, це означає, що державний реєстр, в якому ведеться облік даних - єдиний. Звертатися можна незалежно від місця видачі оригіналу свідоцтва або проживання заявника. Правда, в разі звернення в іншому регіоні від регіону видачі оригіналу свідоцтва про народження, сама процедура видачі буде проходити трохи довше ніж зазвичай. Це обумовлено тим, що співробітники РАЦСу зобов'язані зробити запит в регіон видачі свідоцтва про народження і тільки після отримання позитивної відповіді видати дублікат свідоцтва.
У разі відсутності записів про заявника в єдиному реєстрі, співробітники РАЦСу роблять запит в архів. Якщо людина була народжена після 1940 року і архів підтвердив факт народження, то його дані заносяться до єдиного реєстру, і видається свідоцтво про народження.
Займає така процедура більше місяця, тоді як видача дубліката свідоцтва про народження без участі архіву, складе 2-3 дні.
ОТРИМАННЯ ДОВІДКИ ПРО НАРОДЖЕННЯ
Отримати дублікат свідоцтва про народження в РАЦСі можливо тільки в тому разі, якщо людина жива. В іншому випадку заявнику вже звертатися треба не в РАЦС, а безпосередньо в архів. Архівні установи не уповноважені видавати свідоцтва про народження чи шлюб, тому вони видають архівні довідки, в яких містяться відомості про народження людини.
У разі необхідності підтвердитидані про народження померлої людини, в архів можуть звертатися:
- родичі (потрібно надати документи, що підтверджують їх родинні зв'язки);
- довірена особа уповноважена родичами померлого (на підставі довіреності);
- адвокат (на основі його права надання правової допомоги, подає запит щодо надання йому архівної довідки).
Дані, які допомагають і спрощують співробітникам в пошуку архівної інформації про народження людини:
- точне місце проживання сім'ї;
- якого віросповідання людина;
- яку церкву відвідувала сім'я;
- копія будь-якого документа, що має відношення до факту народження людини або інших відомостей про людину в документах його родичів.
Процедура отримання архівної довідки наступна:
- подача заяви про необхідність надання відомостей про народження людини в архів;
- оплата держмита за надані послуги архівом;
- отримання архівної довідки в архіві.
Наші юристи додатково можуть надати такі послуги:
- замовити переклад архівної довідки на потрібну клієнтові мову;
- проставити апостиль на архівній довідці;
- відправити архівну довідку за адресою, що зазначив клієнт.
Якщо вам потрібна допомога в таких питаннях, звертайтеся!
