Зазвичай свідоцтво про смерть вперше отримують протягом трьох днів після смерті людини, під час реєстрації факту смерті у відділі ДРАЦС. Для цього заявник надає працівнику відділу ДРАЦС лікарське свідоцтво (довідку про смерть) особи, видану у відповідному лікарському закладі. Також, працівник відділу ДРАЦС має вилучити оригінал паспорта померлої особи.
Наразі реєстрація смерті проводиться за заявою як родичів померлого, так інших осіб. Тому отримати свідоцтво про смерть під час реєстрації смерті в органах ДРАЦС, не складає великих труднощів.
А от отримати свідоцтво про смерть повторно, вже вимагає певної паперової «волокити», тому що необхідно довести, що заявник має право на отримання свідоцтва про смерть відповідної людини. При цьому, свідоцтво про смерть - є основним документом при зверненні до нотаріуса щодо спадкового майна померлого.
У яких випадках отримують свідоцтво про смерть повторно?
- Коли оригінал свідоцтва про смерть втратили чи пошкодили, а його необхідно пред’явити нотаріусу для відкриття спадкової справи;
- Коли оригінал свідоцтва про смерть знаходяться в інших родичів чи осіб, які реєстрували смерть, і не має з ними зв’язку;
- Коли оригінал свідоцтва про смерть необхідно пред’явити одночасно і за кордоном, і в Україні для відкриття спадкової справи;
- Коли необхідно отримати витяг про смерть у нотаріуса, та дізнатись чи вже відкрита спадкова справа іншими спадкоємцями.
і т.д.
Варіантів може бути безліч, усі варіанти навіть важко передбачити.
* Одним з таких «нестандартних» ситуацій, коли також може знадобитись отримання свідоцтва про смерть особи – це якщо людина подає документи для отримання громадянства в іншій країні. Людині необхідно довести, що її/його бабуся/дідусь народились на території України за часів, коли певні території належали іншим державам.
Так, якщо у реєстрі актів цивільного стану внесли дані щодо місця народження померлого, то у свідоцтві про смерть ці данні будуть відображатись.
Хто може отримати свідоцтво про смерть?
- Другий з подружжя,
- Діти (в т.ч. усиновлені),
- Онуки,
- Дід, баба з обох сторін чи то матері, чи то батька,
- Особа, що є спадкоємцем (адже спадкоємцем може бути і не родич, якщо ця особа зазначена в заповіті)
- Представник органу опіки та піклування у разі виконання ним своїх повноважень.
Як отримати свідоцтво про смерть повторно?
- Звернутись у будь який відділ РАЦС на території України.
- Звернутись у посольство України, якщо ви знаходитесь закордоном.
* У разі неможливості звернутись самостійно, зацікавлена особа може видати довіреність на представництво її інтересів з питань отримання свідоцтва про смерть у відповідних органах. За допомогою довіреності ваша довірена особа (або юрист) зможе отримати свідоцтво про смерть без присутності зацікавленої особи.
Які документи потрібні для отримання свідоцтва про смерть повторно?
- Паспорт особи, яка звертається до відповідного органу;
- Довіреність (якщо звертається довірена особа);
- Документи, які підтверджують родинні стосунки між зацікавленою особою та померлим.
- Документи, які підтверджую зміни у прізвищі чи імені зацікавленої особи.
* У разі, якщо не має змоги надати довіреній особі оригінали заповіту, чи документа, що підтверджує родинні стосунки чи зміну прізвища зацікавленої особи, копії цих документів завіряють нотаріально та надаються довіреній особі.
Важливо!!! Якщо довіреність чи будь який документ, що вимагається для отримання свідоцтва про смерть видано за межами України, то цей документи повинен бути легалізованим для України та мати нотаріально завірений переклад на Українську мову.
Важливо!!! Якщо щодо отримання свідоцтва про смерть звертається дружина померлого. Але, дружина після одруження не змінила прізвище, хоча мала б це зробити, то отримати свідоцтво про смерть дружина зможе тільки після зміни свого прізвища та отримання паспорта з новим прізвищем.
