Как восстановить свидетельство о рождении в Украине

Потребность в восстановлении свидетельства о рождении может быть связана с похищением, потерей, повреждением или уничтожением этого документа. Государством предоставлено право на восстановление свидетельства о рождении, т.е. получение дубликата этого документа.

Такая возможность очень важна для родителей малолетних детей. Для лиц, не достигших 14-го возраста, это по сути главный и единственный документ, удостоверяющий их личность. Независимо от возраста ребенка дубликат свидетельства о рождении повторно выдают их родителям и усыновителям. В 14-ти летнем возрасте, гражданин Украины, получает паспорт, и тогда свидетельство о рождении теряет актуальность.

А как восстановить свидетельство о рождении взрослого или бабушки?

Если свидетельство о рождении выдавалось во времена нахождения Украины в составе других стран (Румынии, Польши, Венгрии). Получить свидетельство о рождении, в таких случаях может заявитель самостоятельно или уполномоченное от имени заявителя лицо на основании доверенности.

Бывают случаи, что на момент обращения заявитель уже давно является гражданином другой страны и не может приехать в Украину.

Тогда, доверенному лицу для представления интересов заявителя понадобиться:  

- заверенная нотариально доверенность (с апостилем или консульской легализацией);

- нотариально заверенный перевод доверенности и апостиля на украинский язык.

Для восстановления свидетельства о рождении обращаться можно с заявлением о выдаче дубликата свидетельства:

- в отделение ЗАГСа (Органы записи актов гражданского состояния) любого региона Украины,

или

- в дипломатическое представительство Украины, или в консульское учреждение (консульство), если заявитель находиться в другой стране.

В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя. Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного. Это обусловлено тем, что сотрудники ЗАГСа обязаны сделать запрос в регион выдачи свидетельства о рождение, и только после получения положительного ответа выдают дубликат свидетельства.

В случае отсутствия записей о заявителе в едином реестре, сотрудники ЗАГСа делают запрос в архив. Если человек был рожден после 1940 года и архив подтвердил факт рождения, то его данные заносятся в единый реестр, и выдается свидетельство о рождении.   

Занимает такая процедура больше месяца, тогда как выдача дубликата свидетельства о рождении без участия архива, составит 2-3 дня.

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

Получить дубликат свидетельства о рождении в ЗАГСе возможно только в случае, если человек жив. В ином случае заявителю уже обращаться надо не в ЗАГС, а непосредственно в архив. Архивные учреждения не уполномочены выдавать свидетельства о рождении или браке, потому они выдают архивные справки, в которых содержатся сведения о рождении человека.

В случае необходимости подтверждения данных о рождении умершего человека, в архив могут обращаться:

- родственники (нужно предоставить документы, подтверждающие их родственные связи);

- доверенная особа уполномочена родственниками умершего (на основании доверенности);

- адвокат (имея право предоставлять правовую помощь, подает запрос о предоставлении архивной справки).

Данные, которые помогают и упрощают сотрудникам в поиске архивной информации о рождении человека:

- точное место жительства семьи;

- какого вероисповедования человек;

- какую церковь посещала семья;

- копия любого документа имеющего отношение к факту рождения человека или других ведомостей о человеке в документах его родственников.

Процедура получения архивной справки следующая:

- подача заявления о необходимости предоставления сведений о рождении человека в архив;

- оплата госпошлины за предоставленные услуги архивом;

- получение архивной справки в архиве;

Наши юристы дополнительно могут оказать следующие услуги:

- заказать перевод архивной справки на нужный клиенту язык;

- проставление апостиля на архивной справке;

- отправка архивной справки на адрес указанным клиентом.   

 

Если Вам нужна помощь в таких вопросах, обращайтесь!